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Migrazione da Thunderbird a Microsoft Outlook

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Mediasoft
(@mediasoft)
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Importante : Questa guida richiede la lettura del post Migrazione di posta elettronica - Guida completa.

1. su Outlook configura il nuovo account ed esci subito dal programma per bloccare la ricezione dei messaggi. Inoltre, se possibile, imposta il server per scaricare i messaggi da quel momento in poi. Questo eviterà di trovarci dei duplicati.

2. apri Mailstore home. (non ha importanza se i client siano aperti o chiusi).

3. click su Archivia e-mail (menù a sx), click su Thunderbird (menù a dx sotto la voce Client di posta), conferma il profilo corrente e click su Avanti.

4. click su avanti, imposto eventuali filtri, click su Fine. Abbiamo creato un profilo di importazione. Notate che dai filtri è possibile scegliere i singoli elementi da importare, funzione molto utile se non altro perchè in fase di esportazione non abbiamo la stessa flessibilità, quindi consiglio se necessario di selezionare solo quello che serve realmente.

5. con il profilo selezionato, click su Esegui, sulla destra.

6. ultimata l'importazione click su chiudi. (6529 mail sono state importate in circa 10 min)

7. click su Esporta e-mail (menù a sx).

8. click su Outlook (menù a dx sotto la voce Client di posta).

9. confermiamo quale casella esportare o lasciamo inviariato 'tutte le cartelle'. Da notare che possiamo scegliere un intero indirizzo mail, una singola sottocartella o tutti gli indirizzi presenti mentre non è possibile ad esempio esportare due indirizzi su tre o solo alcune sotto cartelle, quindi cercare di filtrare il meglio possibile in fase di importazione.

10. confermiamo il profilo di Outlook.

11. click su ok per confermare la creazione del profilo di esportazione.

12. con il profilo selezionato, click su esegui. Al termine, click su chiudi.

13. la nostra posta è stata migrata su Outlook (se per caso il programma era aperto durante l'esportazione, sarà necessario chiudere e riaprire) sotto la cartella locale Mailstore Export.

14. Spostare la cartella importata.

Migrazione rubrica

1. Da Thunderbird, apri la rubrica, seleziona la rubrica da esportare (se ne possono avere diverse), dal menù 'Strumenti' (alt+s), click su Esporta.

2. Indicare percorso di salvataggio e nome file da esportare e confermare.

3. Da Outlook, click su File / Opzioni / Avanzate, dal menù Esportazione, click su Esporta.

4. Seleziona ' Importa dati da altri programmi o file' / Avanti / Valori separati da Virgola / Avanti.

5. Selezionare il file che abbiamo esportato al punto 2 dal pulsante "Sfoglia" / Avanti.

6. Indicare la destinazione del file (cartella 'Contatti' del file dati desiderato) / Avanti.

7. Click su 'Mappa campi personalizzati', click su 'Elimina mappa'. A sinistra sono elencati i campi del file da importare, a destra abbiamo  tutti i campi della rubrica di Outlook e, per quelli desiderati, imposteremo una corrispondenza.

8. Trascinare da sinistra verso destra solo i campi che si intende importare in corrispondenza del relativo campo di Outlook. Mentre nella tabella di sinistra non ci sono raggruppamenti, in quella di destra, diversi campi sono elencati per gruppi e vanno espansi. A titolo di esempio, riporto alcune corrispondenze.

8.1 Nella tabella di destra, espandi 'Dettagli nome', da sinistra verso destra trascina 'Nome' e rilascialo sul medesimo campo. Stesso procedimento per 'Cognome'.

8.2 Nella tabella di destra, espandi 'Indirizzo (uff.)', da sinistra verso destra trascina 'Indirizzo di lavoro' e rilascialo sul campo 'Via (uff.)' (contenuto in 'Indirizzo (uff.)') . Stesso procedimento per 'Città di lavoro' in 'Città (uff.)', 'Provincia di lavoro' in 'Provincia (uff.)' e così via.

8.3 Non dimenticare il campo principale, trascina 'Email primaria' in 'Indirizzo di posta elettronica' (contenuto in 'Posta elettronica'), eventuali altri indirizzi mail e, se presenti, recapiti telefonici.

9. Quando hai terminato, click su 'OK' e su 'FINE'.

10. La rubrica è stata correttamente importata.

Questa argomento è stata modificata 3 anni fa 2 volte da Mediasoft

   
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